Rekisterinpitäjä
Tmi Ringa Ruisniemi (2133501-0)
Tuomolantie 2, 28360 Pori
Kerättävät henkilötiedot
Voimme kerätä sinusta seuraavia tietoja:
-Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoitetiedot) -Asiakkuuteen ja viestintään liittyvät tiedot -Maksu- ja laskutustiedot -Valmennukseen liittyvät tiedot (esim. pituus, ikä, paino, harjoittelu- ja ravintotiedot) - Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot
Valmennukseen liittyvät tiedot voivat sisältää terveystietoja. Näitä käsitellään ainoastaan sinun nimenomaisella suostumuksellasi.
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman tarvittavia tietoja emme välttämättä pysty tarjoamaan palvelua.
Valokuvat (muutoskuvat)
Valmennuksen lopussa asiakas voi halutessaan toimittaa meille muutoskuvia (ennen ja jälkeen -kuvat). Kuvien toimittaminen on täysin vapaaehtoista ja perustuu asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen. Asiakas voi erikseen suostua siihen, että kuvia voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin (esim. julkaiseminen verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa). Ilman tätä erillistä suostumusta kuvia ei julkaista.
Mihin tarkoitukseen tietoja kerätään?
Käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi ja seuraaviin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:
Valmennuspalvelun toteuttaminen: Käsittelemme henkilötietoja, mukaan lukien terveystietoja, henkilökohtaisten ruokavalioiden, treenisuunnitelmien ja muun valmennussisällön laatimiseen sekä asiakkaalle räätälöidyn valmennusohjelman toimittamiseen.
Asiakaspalvelu: Käsittelemme henkilötietojasi vastataksemme yhteydenottopyyntöihin ja hoitaaksemme asiakassuhdetta.
Uutiskirje ja viestintä: Jos liityt postituslistallemme, lähetämme sinulle tietoa palveluistamme ja ajankohtaisista asioista.
Markkinointi muutoskuvilla: Jos asiakas on antanut erillisen suostumuksensa, voimme käyttää muutoskuvia markkinointimateriaalina.
Palvelun kehittäminen: Keräämme tietoa verkkosivustomme käyttötavoista, jotta voimme parantaa ja kehittää palveluamme.
Henkilötietojen käsittely perustuu:
-Sopimuksen täytäntöönpanoon -Suostumukseen (erityisesti terveystiedot) -Oikeutettuun etuun (liiketoiminnan kehittäminen ja asiakassuhteen ylläpito)
Miten jaamme ja luovutamme henkilötietoja
Käytämme luotettavia kumppaneita verkkosivuston tekniseen toteuttamiseen, tietojen turvalliseen välitykseen ja palvelinten ylläpitoon. Kaikki kumppanimme on velvoitettu noudattamaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja varmistamaan tietojen luottamuksellisuus nykyaikaisin salaustekniikoin.
Tietojen säilytys
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen alkuperäisen tarkoituksen toteuttamiseksi.
-Asiakkuustiedot: enintään 36 kuukautta viimeisestä aktiivisuudesta -Valmennustiedot: enintään 36 kuukautta (terveystiedot enintään 6 kuukautta ilman erillistänperustetta) -Kirjanpitoaineisto: soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
Tietojen suojaus
Vain nimetyillä henkilöillä, joiden työnkuvaan se kuuluu, on pääsy tietoihin.
Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteessa ilmoitamme loukkauksesta viranomaisille sekä sinulle soveltuvien lakien edellyttämällä tavalla.
Rekisteröidyn oikeudet
-Saada pääsy tietoihisi -Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista -Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä -Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa